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为什么企业需要人力资源管理系统?

2020-08-21 09:56 【软文专栏】 人已围观

简介: 众所周知,企业的人事管理较为复杂,人员规模较大,并且很多分公司是跨区域的,实现信息化管理着实不易。 根据企业的实际管理需求,分步骤,有序推进企业人事管理项目各管理模块实现...

众所周知,企业的人事管理较为复杂,人员规模较大,并且很多分公司是跨区域的,实现信息化管理着实不易。

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根据企业的实际管理需求,分步骤,有序推进企业人事管理项目各管理模块实现信息化建设,做到科学规划,分步实施原则,最终企业人力资源管理系统助力企业高效信息化人事管理。

 

第一、企业人力资源管理系统项目分析

首先要着力于提高人力资源管理的工作效率,包括行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理,这几部分工作占用管理者大量时间,手工操作不仅效率低,且容易出错。因此,人力资源信息化首要解决的是如何提高工作效率。

 

其实规范人力资源的业务流程,包括招聘管理、绩效管理和培训管理,人力资源信息化能将相关的工作职能完全覆盖并划分清楚,且能将经过优化后的流程体现在系统中。

 

然后进行战略性人力资源开发,包括员工发展、职业生涯规划、人力资源成本评估和人力资源战略决策,促进人力资源管理向高层次迈进。

 

人力资源管理信息化建设切不可贪大求全,一步到位。信息化建设往往比一般的人力资源改革更加复杂,更加难以把握,因此,应当是边建设,边应用,管理逐步提升,冗员稳步下降,逐步降低人力资源管理成本,任何一蹴而就、一次成功的想法都是十分危险的。

 

第二、企业人力资源管理系统的重要作用

作为企业的管理者而言,首先要弄明白企业为什么要实现信息化人事管理,上线企业人力资源管理系统能带来什么益处?

 

1、减少用人规模,控制人工成本

通过人事管理报表数据分析,原来需要一个人两个月的工作可以减轻到一个人一天、甚至一个小时就能完成;工资处理和发放原来需要一个人一个月的工作可以减轻到一个人两天即可完成,大大降低了人工成本。

 

2、节省大量通讯、差旅、设备、纸张等费用

员工需要与人力资源部门打交道时,主要是通过网络(互联网),跨越时空的距离,无障碍交流,实现无纸化操作,节省大量通讯、差旅、设备、纸张等费用。这些人力资源管理系统最直观也是最基础的用处,其价值更体现在帮忙企业进行核心业务的处理,提高企业核心竞争力。

 

3、实现人力资源管理的公平、公正、提高员工满意度

借助hr软件,人力资源管理过程中很多工作都可以细化、量化,从而达到公平、公正。以考核为例,传统的考核模式,由于缺乏计算机的辅助,考核成本巨大,管理者不得不选取简单的考核模式,但简单的考核模式势必难以实现量化、多角度的衡量评价,过低的考核频率必然带来近视效应,使得考核工作的公平、公正很难保证,不少单位的考核流于形式,没有发挥出考核工作应起到的作用。

 

信息系统方便快捷、减少工作失误带来的损失,hr软件可以处理复杂的公式计算、表格处理,流程控制,减少了人为操作的工作失误,工作的信度和效度会大大提高。

 

综上所述,企业通过专业的hr软件帮助企业提升人事管理效率,助力企业提升市场竞争力。hr软件对于企业人事管理难题更是有非常大的帮助。

 

汇通科技(https://www.sqs.com.cn/)将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答,同时我们开发的hr软件已得到了国内上千家企业的选用和认可,帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析,提高企业的管理效率,降低了人力资源成本。

 


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